Dnia 18 sierpnia 2011 roku odbyło się posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia Saperów Dębickich, na którym ustalono przedsięwzięcia związane z bieżącą działalnością organizacji.
W sierpniu minęło półtora roku działalności obecnych władz Stowarzyszenia. Ze względu na okres urlopowy członkowie Zarządu Stowarzyszenia postanowili, że przypadające po tym okresie zebranie sprawozdawcze odbędzie się w miesiącu wrześniu 2011 roku.
Zgodnie ze statutem Zarząd Stowarzyszenia podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczego na dzień 22 wrzesień 2011 roku. Ustalono program przedsięwzięć oraz porządek walnego zebrania sprawozdawczego.